全校師生員工、離退休教職工、廣大校友及社會(huì)各界人士：
在徐州工程學(xué)院即將迎來(lái)本科辦學(xué)20周年、建校66周年之際，為做好校史館建設(shè)的籌備工作，更好地展現(xiàn)學(xué)校歷史文化面貌和建校以來(lái)的奮斗歷程、辦學(xué)成就，充分展示我校“求真奮進(jìn)”的精神及對(duì)“格物致知，敬業(yè)樂(lè)群”校訓(xùn)的傳承，現(xiàn)面向全體師生員工、離退休教職工、廣大校友及社會(huì)各界人士征集校史檔案資料，有關(guān)事項(xiàng)公告如下：
一、征集范圍
學(xué)校發(fā)展歷程中形成的蘊(yùn)含紀(jì)念意義、具有保存、研究、展覽價(jià)值的各類文字、音像、實(shí)物等原始資料，主要包括：
（一）文字資料
1.學(xué)校歷任領(lǐng)導(dǎo)、專家學(xué)者、知名人士、杰出校友及其他為學(xué)校發(fā)展作出貢獻(xiàn)的人士的著作、手稿、筆記、書信、日記等；
2.學(xué)校各時(shí)期的教案（手稿）、教材（特別是自編教材）、講義、試卷、課程表、新生手冊(cè)、入學(xué)指南、學(xué)籍資料、讀書筆記、課程作業(yè)等；
3.具有重要意義的報(bào)告、批復(fù)、會(huì)議紀(jì)要等文獻(xiàn)資料；
4.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)知名人士及重要外賓來(lái)校視察、參觀、訪問(wèn)或講演的文稿、題詞、紀(jì)念品等；
5.學(xué)校各時(shí)期出版的重要刊物、畫冊(cè)、簡(jiǎn)報(bào)等；
6.各個(gè)歷史時(shí)期新聞媒體對(duì)學(xué)校重大事件和活動(dòng)的報(bào)道。
（二）聲像資料
1.反映學(xué)校歷史沿革及學(xué)校風(fēng)貌的老照片和影像資料；
2.歷任校領(lǐng)導(dǎo)的照片、歷任校領(lǐng)導(dǎo)班子的合影照片和影像資料；
3.反映師生課堂和文體活動(dòng)的老照片和影像資料；
4.中央、省市領(lǐng)導(dǎo)視察學(xué)校以及接見(jiàn)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、師生員工、校友的照片和影像資料；
5.國(guó)內(nèi)外知名人士來(lái)校交流、訪問(wèn)的照片和影像資料；
6.受國(guó)家、?。ú浚┘?jí)表彰的先進(jìn)個(gè)人照片和影像資料；
7.反映各時(shí)期校園文化建設(shè)的老照片和影像資料；
8.其他有保存和展示價(jià)值的照片和影像資料。
（三）實(shí)物資料
1.學(xué)校歷任領(lǐng)導(dǎo)、知名教授任命書、聘任書等；
2.反映學(xué)校師生學(xué)習(xí)、工作和生活的具有歷史價(jià)值、時(shí)代特征或紀(jì)念意義的校徽、錄取通知書、學(xué)生證、借書證、畢業(yè)證、準(zhǔn)考證、派遣證等；
3.學(xué)校師生參加國(guó)內(nèi)外重大社會(huì)活動(dòng)、學(xué)術(shù)活動(dòng)、重要比賽或評(píng)比活動(dòng)獲得的獎(jiǎng)狀、證書、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品等；
4.票證（卡）類資料，如飯票、澡票、出入證等；
5.住宿類資料，如宿舍小家具、寢具、洗漱用具等；
6.餐飲類資料，如水壺、水杯、飯盆等。
（四）其他
其他具有史料價(jià)值和陳列價(jià)值的資料和實(shí)物。
二、征集方式
（一）捐贈(zèng)的文物檔案資料，捐贈(zèng)者提供本人相關(guān)信息及所捐實(shí)物的文字說(shuō)明，經(jīng)檔案館（校史館）審核確認(rèn)征集的，所捐物品將在檔案館（校史館）進(jìn)行登記、展覽、保存，物權(quán)均歸徐州工程學(xué)院所有。
（二）獲贈(zèng)校史檔案資料時(shí)，檔案館（校史館）代表學(xué)校與捐贈(zèng)單位或個(gè)人辦理相關(guān)手續(xù)，并向捐贈(zèng)者頒發(fā)捐贈(zèng)證書。
（三）不便捐贈(zèng)實(shí)物者，可提供復(fù)制件或電子掃描文件，或聯(lián)系檔案館（校史館）進(jìn)行復(fù)制、翻拍或掃描。
三、征集時(shí)間
1.集中征集時(shí)間：2024年5月-2024年8月；
2.長(zhǎng)期接受全校師生、離退休教職工、廣大校友和社會(huì)各界提供或捐贈(zèng)校史資料。
四、聯(lián)系方式
誠(chéng)望廣大師生、校友及社會(huì)各界提供重要文獻(xiàn)檔案資料線索。凡有意捐贈(zèng)檔案資料的個(gè)人或團(tuán)體，可以通過(guò)面談、信函、電話、電子郵件等方式與學(xué)校檔案館（校史館）聯(lián)系。
聯(lián)系人：趙媛媛
電話：0516-83689973
手機(jī)：13852136611
郵箱：12036@xzit.edu.cn
地址：江蘇省徐州市云龍區(qū)麗水路2號(hào)
郵編：221018
徐州工程學(xué)院
2024年5月18日
